典型痛点
信息化程度低
缺少信息化系统、管理和扩张上发现各种问题，系统不统一、数据孤岛、流程低效
数据安全 合规
行业敏感数据不宜上云或跨境，急需可控、可落地的私有化能力
流程低效
审批靠纸面/IM，节点缺乏约束与留痕，重复劳动多、责任不清
财务风险
跑冒滴漏与舞弊难发现，凭证入账与预算执行缺乏自动化与闭环
业务财务割裂
业务数据都在个人手里，财务记账与业务两张皮，资金预测不准、计划难落地
减员增效诉求
人工录入、核对、归档等重复性工作量大，扩编难降本
我们如何解决
公文、预算、采购、费用、合同、印章全流程电子化与合规存证
从线索到合同再到回款，对接财务、库存与税务，形成端到端可追溯链路
统一审批池、自动化凭证、预算与执行联动，报表与分析自动化，精准预测资金使用，降低资金成本或提高资金收益
工作流、通知、知识库与印章管理，打通移动端与现有系统，减少换血式改造
预算管理与审批池、发票/单据识别与自动记账、对账与分析自动化，降低人力成本与风险
基于开源模型进行本地/专有环境部署，支持企业数据私有化训练与 RAG 检索增强，安全可控
案例价值
连锁流通企业：业务、财务、税务、银企、数据打通；对账由每月 6 个内勤 10 天，减少为每月 2 个内勤 1 天。
典型痛点
课程复杂
按月、按次、赠课、补课、退课、转课、续课、月结、优惠。哪些可赠，哪些可退，人工表格管理难。
消课混乱
对账难，管理难，课时消耗统计滞后，家长与机构对“课耗”认知不一致；管理层与一线对“课耗”统计不一致
合规风险
政策要求层出不穷、各种协议，需要提前约定，合同签订无法确保单单落实
营收数据割裂
收款、课耗、退费、业绩归属分散在不同表单、不同人管，经常出现对不上，无法溯源的情况
我们如何解决
客户档案、线索分配、跟进记录、客户分析、转化率分析；全流程管理招生过程
课程设计，覆盖各种按次、按月、等组合类型、联动后续课程全生命周期管理，退、转、续、结
在校表现、家长沟通及评价
课程管理、消课流水、收费管理、线上签约打通，形成“报名-履约-结算”的闭环
经营看板覆盖收入、课耗、退费、欠费、业绩归属，支持按校区/课程/老师维度洞察。
线上各种合规协议、合规合同，确保每一个订单都有相应的合同。
案例价值
区域培训连锁：线上签约覆盖率 99%+；课程管理清晰，避免消课混乱导致的对账不清、管理混乱。家校沟通细致及时，家长满意度提高3%
典型痛点
招生难
找线索难，跟进难，落实难，分析难，靠层层传递，缺少线索积累、统计、分析、跟进
收费合规
政策层出不穷，收费限制，监管账户。缺少合适的方案与工具，保持原有的收费水平
费用管控
幼儿园各项消费，细碎又繁多，逐项管控难度大，不管又累积费用高
家园互动落实难
各项管理制度，难以评估跟进落实情况与效果，群里打卡，难以统计跟进。缺少信息化工具落实家园互动的跟进
新媒体宣传
新媒体天天拍，效果不尽如人意，找不到好素材、好剧本。缺少流量和线索
退费复杂
退费规则复杂，考勤手工统计，计算退费与家长沟通花费大量时间
我们如何解决
从公众号新媒体二维码线索收集，到跟进、交定、交全，全周期记录管理与分析。实时统计分析各步骤转化率。
一笔收费，多笔到账，保教费、伙食费、服装费，分别进入不同的供应商账户。
年度计划、月度预算、科目控制、总额控制、发票识别，自动验真，精细、系统高效的管理幼儿园的各项费用支出
实时更新行业内新媒体热点、赞藏量高的视频，AI生成文案，公式化拍摄，轻松做出高播放量，线索量视频
成长档案、班级圈、活动打卡，统计看板，各类互动专项留档分析，方便跟进管理
招生统计、线索分析、收入分析、费用分析、新媒体各园各平台分析，幼儿园管理的方方面面，管理看板帮你分析薄弱环节
案例价值
连锁学校企业：导入“发票识别 + 凭证自动化 + 审批池”后取消招聘；现团队由 80 人优化至 60 人，20 人调岗至业务岗